Hvad er SharePoint?
SharePoint Online er Microsofts cloudbaserede dokument- og vidensdelingsplatform og tilgængelig for alle typer og størrelser af virksomheder. SharePoint har eksisteret i mange år var tidligere mest tilgængeligt for større virksomheder med et solidt it-budget.
I dag er det en løsning som alle kan tilgå med en den rette Microsoft 365 plan eller på en SharePoint Online plan. SharePoint er en dynamisk platform der virker ud af boksen, men som også kan tilpasses til komplekse behov og dermed også er en skalérbar løsning som kan vokse med virksomheden.
Kom nemt i gang
Det er nemt at komme i gang. Du kan f.eks. se vores artikel om hvordan du kommer i gang med SharePoint her eller kontakter en af vores dygtige it-konsulenter. Vi kan opsætte og tilpasse så det passer til lige netop jeres forretning og behov.
Hvad er fordelene ved SharePoint Online?
SharePoint er en intranetløsning kombineret med et content management system, der giver mulighed for at både organisationen som helhed, men også enkelte teams eller medarbejder kan bygge deres egne løsninger efter behov. Et projekt team kan eksempelvis nemt og hurtigt oprette et website med mulighed for deling af filer, data og funktioner samtidig med at alle datasikkerhedskrav overholdes.
Med SharePoint får organisation og medarbejdere et effektivt redskab til rådighed med mulighed for at forbedre individuelle og fælles arbejdsprocesser.
Skab bedre overblik
SharePoint kan eksempelvis avendes til at skabe overblik og optimere arbejdsprocesser på et datadrevet grundlag både gennem proaktive og automatiserede løsninger.
SharePoint kan både anvendes til dokumentstyring og til at facilitere effektivisere samarbejdsprocesser internt og eksternt. SharePoint er et solidt værktøj udviklet af Microsoft og udgivet i 2001 og har dermed eksisteret i over 20 år. Det er derfor et veldokumenteret system anvendt af organisationer verden over.
SharePoint som fil-drev
Hvor virksomhedens filer tidligere blev opbevaret på en lokal server kan de i dag opbevares i et SharePoint lager med de samme muligheder som man kender det fra netværksdrevet. Med SharePoint som fillager bliver samarbejde og deling af filer meget nemmere for virksomhedens medarbejdere, samtidig med at virksomheder har mulighed for at styre rettigheder, versionshistorik og logning over hvem der tilgår filer og data.
Et SharePoint fillager kan tilføjes til Windows Stifinder eller MacOS Finder så lokal håndtering af filer kan anvendes som man plejer at gøre med et netværksdrev.
Hvordan kommer vi i gang med SharePoint?
SharePoint kan købes som en online service eller hostes på egne servere og er dermed en fleksibel løsning der kan opfylde alle krav til moderne it-sikkerhed. SharePoint er inkluderet i udvalgte Microsoft 365 abonnementer.